Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), di seguito vengono descritte le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web
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Il Titolare del trattamento è TECNEST S.R.L., C.F. e P. IVA 01534200306 con sede legale in Via Nazionale n°130/C, Tavagnacco (UD) (di seguito “TECNEST”).
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Finalità e base giuridica del trattamento
(Art. 13, paragrafo 1, lett. c)
Questi dati vengono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito e per ricavare informazioni statistiche (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.). I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
Periodo di conservazione dei dati
(Art. 13, paragrafo 2, lett. a) Salve necessità di indagine in caso di illeciti, i dati generalmente non persistono per più di giorni di sette giorni
Conferimento
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Dati forniti volontariamente dall’Interessato
Tecnest tratta i dati personali volontariamente forniti per diverse finalità:
1) gestione delle richieste dell’Interessato: con tale locuzione si intende lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle richieste dell’Interessato (invio di richieste di informazioni o di contatto; registrazione all’area download, ecc.), ivi comprese quelle connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività del Titolare o alla tutela dei suoi diritti o al rispetto di norme di legge e/o di regolamento;
2) invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di comunicazione commerciale e promozionale, anche a carattere periodico (newsletter), ivi compresi l’invio di comunicazioni relative a veicoli, servizi, accessori, prodotti propri o di terzi, concorsi, eventi ed iniziative promossi dal Titolare, dalle Case produttrici o da partner commerciali. Il Titolare si riserva di utilizzare:
• modalità tradizionali di contatto, quali l’invio di posta cartacea e le telefonate con operatore;
• modalità automatizzate di contatto: sistemi automatizzati di chiamata, posta elettronica, SMS (Short Message Service), sistemi di messaggistica istantanea.
Base giuridica del trattamento
1. consenso al trattamento da parte dell’Interessato: finalità n. 2;
2. esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso: finalità n.1;
3. adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare: finalità n.1;
4. perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento: finalità n. 1.
Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il mancato conferimento dei dati indicati come “obbligatori” negli specifici form comporterà l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto.
Il mancato conferimento dei dati personali per scopi di marketing comporterà l’impossibilità di ricevere le comunicazioni di cui alla finalità 2).
Categorie di destinatari di dati personali
Potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, siano stati nominati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.
I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno comunicati a Terzi salvo che per adempiere a obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.
I dati personali non sono oggetto di cessione o diffusione.
Per maggiori informazioni può rivolgersi al Titolare ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento di dati personali in paesi terzi
I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno -di regola- trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Nell’ipotesi in cui ciò si rendesse necessario (anche sulla base degli strumenti informatici eventualmente utilizzati) il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR e in particolare:
- Articolo 45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza;
- Articolo 46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate;
- Articolo 47 Norme vincolanti d'impresa.
Nel caso in cui non possano trovare applicazione tali norme, il trasferimento verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 49.
A tal proposito la informiamo che il Titolare prima di trasmettere suoi dati personali:
1. verifica che siano trasmessi solo i dati necessari per il raggiungimento della finalità perseguita, ossia l’organizzazione della trasferta di lavoro;
si accerta che i soggetti coinvolti garantiscano comunque standard adeguati relativi al trattamento di dati personali.
Durata del trattamento
I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia tali dati non saranno più trattati per quelle finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente).
Per maggior chiarezza riportiamo di seguito i periodi di conservazione relativi alle principali finalità:
• i dati personali forniti per la finalità 1) saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile);
• i dati personali trattati per la finalità 2) verranno conservati fino alla revoca del consenso (fatto salvo il diritto di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di ulteriori comunicazioni).
Diritti dell'interessato
L’Interessato ha diritto di chiedere:
• l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
• la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
• la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).
Inoltre, l’Interessato potrà:
• opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso (ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), e dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR), l’Interessato ha diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Infine, qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali violasse il GDPR, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’articolo 77 e seguenti del GDPR.
