La gestione dei magazzini è un'attività determinante per il buon funzionamento di qualsiasi organizzazione e va svolta con tempestività, flessibilità ed efficienza.
Le funzioni e i ruoli aziendali che intervengono nel processo di gestione dei magazzini sono diversi, tra questi vi sono il responsabile della logistica e il responsabile del magazzino.
Il Responsabile della logistica
E' colui che organizza al meglio lo smistamento, la movimentazione e lo stoccaggio delle merci, programma acquisti e consegne insieme agli acquisitori e ai responsabili delle vendite, gestisce le scorte di magazzino e coordina le attività dei magazzinieri. Il responsabile della logistica ha rapporti con gli addetti alla logistica e alla gestione dei magazzini, e con le direzioni di vendite e acquisti.
I suoi principali compiti sono:
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organizzazione delle operazioni e dei sistemi di trasporto e stoccaggio, per ottimizzare il flusso delle merci
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organizzazione e gestione dei centri di distribuzione per il ricevimento e lo smistamento delle merci
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verifica delle consegne degli ordini ai clienti, centri di distribuzione e ai punti vendita
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verifica delle consegne effettuate e dell’integrità dei prodotti
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organizzazione del sistema informatizzato degli ordini
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controllo dei costi delle operazioni e raccolta delle informazioni relative
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soluzioni dei problemi inerenti al trasporto delle merci. (Fonte: Isfol 2007)
Flex per il Warehouse Management
Il Responsabile del magazzino
E' colui che si occupa più specificatamente degli aspetti di logistica di magazzino. Nello sviluppo del suo lavoro interviene nelle seguenti attività:
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amministrazione
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gestione degli acquisti
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organizzazione delle spedizioni e delle consegne
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gestioni degli ordini
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gestione della logistica e del magazzino
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gestione del servizio ai clienti (Fonte: Isfol 2010)
Flex per il Warehouse Management
Ruoli Operativi
Nella gestione dei magazzini è, inoltre, importante l'intervento di figure adibite a specifici processi operativi. Tra queste, ad esempio, vi sono:
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L'Addetto al Ricevimento
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L'Addetto alle Spedizioni
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L'Operatore di Magazzino
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L'Addetto alla Contabilità di Magazzino
Flex per il Warehouse Management
La soluzione Role-based di FLEX per il Warehouse Management
Grazie all’interfaccia Role-based, FLEX mette a disposizione funzionalità di analisi e controllo studiate per i vari ruoli aziendali.
Tali funzionalità possono essere attivate sia nella applicazione di ingresso al sistema, che in specifici cruscotti configurabili, attraverso interfacce multi-pannello. Il singolo ruolo aziendale può disporre pertanto di funzioni, informazioni e indicatori in tempo reale, utili per lo svolgimento della propria specifica attività.
Esempi di funzionalità e informazioni in ambito Warehouse Management disponibili e configurabili in Flex sono:
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Numero Missioni Attive Prossimi N Giorni
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M3 in Spedizione Prossimi N Giorni
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Unità di Carico Movimentate in Ingresso/Uscita
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Numero Missioni per operatore
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Andamento Rettifiche Inventario
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Andamento Liste con Mancanti
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ecc.
Libertà di configurazione: FOR YOU!
Grazie all'elevata configurabilità della nuova interfaccia di Flex, inoltre, l'utente non si limita a poter selezionare il proprio ruolo scegliendo tra quelli studiati da Tecnest e preconfigurati sul sistema, bensì ha la completa libertà di configurazione e personalizzazione del proprio ruolo e del proprio cruscotto operativo. Utilizzando i Tools applicativi FOR YOU, infatti, ciascun utente, può modificare autonomamente un ruolo esistente o costruire da sé il proprio pannello di lavoro, selezionando dalla tavolozza delle applicazioni quelle di suo interesse.
